algemene voorwaarden – disclaimer – privacybeleid

 

De voorwaarden van deze informatie zijn van toepassing op www.fitcommunity.be en www.davidcornil.be. Door deze websites te bezoeken en/of de op deze websites aangeboden informatie te gebruiken, verklaart u zich akkoord met de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden, de disclaimer en het privacybeleid.

 

Inhoudsopgave:

1. Algemene voorwaarden

2. Disclaimer

2.1 Gebruik van de websites

2.2 Informatie van derden, producten en diensten

2.3 Informatie gebruiken

2.4 Privacystatement

2.5 Wijzigingen

2.6 Toepasselijk recht

3. Privacy beleid

3.1. Jouw privacy

3.2. Waarvoor verwerken wij je persoonsgegevens

3.3. Persoonsgegevens die wij vastleggen

3.4. Administratie

3.5. Whatsapp

3.6. Foto’s en video’s

3.7. Recht van verzet

3.8. Gebruik van persoonsgegevens door derden

3.9. Social media

3.10. Websites van FitCommunity en andere websites

4. Tenslotte

4.1. Vragen

4.2. Meldpunt kwetsbaarheden?

4.3. Wijzigingen privacy beleid

 

1. Algemene voorwaarden:

• FitCommunity zal alles in het werk stellen om de trainingen, coaching sessies en evenementen veilig en ordelijk te laten verlopen. Mocht er onverhoopt toch een blessure ontstaan of ongeval gebeuren dan kan FitCommunity niet verantwoordelijk worden gehouden en niet aansprakelijk worden gesteld voor opgelopen letsel en/of schade (aan eigendommen) tijdens of door gevolg van trainingen, coaching sessies en evenementen.
• Trainen, sporten en deelname aan coaching sessies bij FitCommunity is volledig op eigen risico.
• FitCommunity aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of diefstal van kleding of andere eigendommen.
• Persoonlijke gegevens van leden en deelnemers aan trainingen of coaching sessies van FitCommunity zijn strikt vertrouwelijk en worden uitsluitend voor administratieve doeleinden gebruikt.
• Het lidmaatschap, rittenkaart of deelname bewijs van FitCommunity is persoonsgebonden en niet overdraagbaar, verhandelbaar en restitueerbaar.
• Het lidmaatschap, rittenkaart of deelname bewijs van FitCommunity dient van tevoren te worden betaald.
• Bij het op vakantie gaan is er geen bevriezing van lidmaatschap mogelijk.
• Vanuit een bevroren lidmaatschap kan alleen opgezegd worden nadat 1 maand het normale contributie bedrag betaald is.
• Leden hebben de mogelijkheid om de verzuimde trainingen in te halen in de volgende periode van 4 weken.
• Het lid is verplicht gezondheidsproblemen te melden aan de trainer.
• Het lid zal niet gebruik maken van de faciliteiten wanneer hij/zij aan een infectie of besmettelijke ziekte, aandoening of andere kwaal lijdt, waarbij het risico bestaat dat een dergelijk gebruik schadelijk is voor de gezondheid, de veiligheid, het welzijn of de lichamelijke conditie van andere leden.
• Ieder lid dient zich aan de voorwaarden en huisregels te houden. FitCommunity houdt zich het recht voor, bij ernstige of herhaaldelijke schending of ander gebleken onaanvaardbaar gedrag, het lidmaatschap te beëindigen zonder teruggave van enige betaling. Tevens dient het lid alle uitstaande schulden te voldoen.
• In geval van een zakelijke verplichting (tijdelijk vertrek naar het buitenland omwille van werk), zwangerschap of een langdurige blessure of ander letsel kan het lidmaatschap tijdelijk bevroren worden, voor maximaal 3 maanden. Een bevriezing kan enkel en alleen op afspraak met de trainer. Dit wordt per geval beoordeeld en er kan gevraagd worden naar een schriftelijke verklaring.
• Omzettingen en opzeggingen van een lidmaatschap kan enkel en alleen op afspraak met de trainer en dient tenminste 1 kalendermaand voor het einde van de looptijd van het lidmaatschap door gegeven te worden.
• Alle lidmaatschapsgelden dienen volledig betaald te zijn ten tijde van de opzegging.
• Aan acties of aanbiedingen kunnen voor- of achteraf geen rechten worden ontleend.
• FitCommunity behoudt zich het recht voor om op erkende feestdagen, vakantieperiodes of bij evenementen de gehele of een gedeelte van de dag te sluiten.
• Een personal training, groepstraining of coaching sessie mag tot 48 uur van te voren worden afgezegd. Bij het niet nakomen van een consult / behandeling worden de kosten 100% in rekening gebracht.
• FitCommunity behoudt zich het recht voor tarieven te wijzigen.

 

2. Disclaimer

2.1 Gebruik van de websites

De informatie op deze websites zijn uitsluitend bedoeld als algemene informatie. Er kunnen geen rechten aan de informatie op deze websites worden ontleend. Hoewel FitCommunity met het samenstellen en onderhouden van deze websites zorgvuldig gebruik maakt van bronnen die betrouwbaar geacht worden, kan FitCommunity niet instaan voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van de geboden informatie. FitCommunity garandeert evenmin dat de websites foutloos of ononderbroken zullen functioneren. Afname van een van de producten/diensten van FitCommunity via deze websites garandeert u niet van resultaat, de resultaten verschillen per persoon. FitCommunity wijst iedere aansprakelijkheid ten aanzien van de juistheid, volledigheid, actualiteit van de geboden informatie en het (ongestoord) gebruik van deze websites nadrukkelijk van de hand.

2.2 Informatie van derden, producten en diensten

Wanneer FitCommunity links naar websites van derden weergeeft, betekent dit niet dat de op of via deze websites aangeboden producten of diensten door FitCommunity worden aanbevolen. FitCommunity aanvaardt geen aansprakelijkheid en geen enkele verantwoordelijkheid voor de inhoud, het gebruik of de beschikbaarheid van websites waarnaar wordt verwezen of die verwijzen naar deze website. Het gebruik van dergelijke links is voor eigen risico. De informatie op dergelijke websites is door FitCommunity niet nader beoordeeld op juistheid, redelijkheid, actualiteit of volledigheid.

2.3 Informatie gebruiken

FitCommunity behoudt zich alle intellectuele eigendomsrechten en andere rechten met betrekking tot alle op of via deze website aangeboden informatie (waaronder alle teksten, grafisch materiaal en logo’s). Het is niet toegestaan informatie op deze website te kopiëren, te downloaden of op enigerlei wijze openbaar te maken, te verspreiden of te verveelvoudigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van FitCommunity of de rechtmatige toestemming van de rechthebbende. U mag informatie op deze website wel afdrukken en/of downloaden voor eigen persoonlijk gebruik.

2.4 Privacystatement

Er worden anonieme gegevens verzameld met betrekking tot het bezoek van onze website. Deze gegevens worden enerzijds gebruikt voor anoniem, statistisch onderzoek en anderzijds om de websites zoveel mogelijk op de voorkeuren van onze bezoeker af te stemmen. Dit gebeurt onder meer door het gebruik van cookies. U kunt uw browser zo instellen dat het gebruik van cookies niet mogelijk is. Het is mogelijk dat bepaalde inhoud en/of functionaliteit op onze websites dan niet beschikbaar is. De opslag en doorgifte van uw gegevens via internet zijn beveiligd via de huidige gebruikelijke technieken.

U kunt besluiten uw persoonlijke gegevens in te voeren via een van de formulieren op deze website. Deze gegevens worden opgenomen in een gegevensbestand. Teneinde uw persoonlijke gegevens optimaal te beschermen worden deze gegevens opgeslagen op beveiligde (web)servers die zich in een beveiligde computerruimte bevinden. Uw (adres)gegevens worden gebruikt om u uit te nodigen voor hetgeen u heeft aangevraagd. Dan wel u te voorzien van de informatie waar u om heeft gevraagd. En om u te informeren over vergelijkbare diensten en interessante aanbiedingen. Dat kan zowel per e-mail, post als telefonisch zijn. Uw persoonlijke gegevens worden niet gedeeld met derden.

2.5 Wijzigingen

FitCommunity behoudt zich het recht voor de op of via deze website aangeboden informatie, met inbegrip van de tekst van deze disclaimer, te allen tijde te wijzigen zonder hiervan nadere aankondiging te doen. Het verdient aanbeveling periodiek na te gaan of de op of via deze website aangeboden informatie, met inbegrip van de tekst van deze disclaimer, is gewijzigd.

2.6 Toepasselijk recht

Op deze website, de algemene voorwaarden, de disclaimer en het privacybeleid is het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen uit hoofde van of in verband met deze informatie zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in België.

 

3.   Privacybeleid

3.1. Jouw privacy

FitCommunity hecht waarde aan jouw privacy en de daarbij horende bescherming van persoonsgegevens. Daarom willen wij je in dit privacy beleid heldere en transparante informatie geven over de wijze waarop FitCommunity persoonsgegevens verwerkt van leden, leveranciers, werknemers, partners en andere personen waarmee FitCommunity een relatie heeft. In dit document worden deze personen aangeduid met relatie.

Uiteraard worden persoonsgegevens van relaties met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Hierbij houdt FitCommunity zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking is FitCommunity, Azaleastraat 99, 9940 Evergem.

In dit document waar gesproken wordt over relatie zoals hierboven genoemd, wordt iedere rechtspersoon van 18 jaar en ouder bedoeld. Indien het om minderjarigen gaat, wordt daarmee de ouder, voogd of wettelijke vertegenwoordiger bedoeld.

3.2. Waarvoor verwerken wij je persoonsgegevens

Er zijn verschillende doeleinden waarvoor FitCommunity je persoonsgegevens verzamelt en verwerkt. In het kader van de activiteiten die FitCommunity uitvoert, verzamelt en verwerkt FitCommunity persoonsgegevens van de relatie:

wanneer de relatie lid van FitCommunity is/wordt:

• voor het verwerken van de contributie.
• voor het versturen van nieuwsbrieven, apps, aankondigen van evenementen.

wanneer de relatie werknemer van FitCommunity is/wordt:

• voor het eventueel uitbetalen van loon of onkosten.
• voor het informeren over werkroosters.
• voor het versturen van nieuwsbrieven, apps, aankondigen van evenementen.

wanneer de relatie mogelijk lid wordt van FitCommunity:

• voor het onderhouden van het contact tot het moment dat je lid wordt of ervan afziet.

wanneer de relatie meedoet aan een evenement georganiseerd door FitCommunity:

• voor het verwerken van de contributie.
• voor het informeren over indelingen, roosters en wijzigingen.
• voor het versturen van nieuwsbrieven, apps, aankondigen van evenementen.

wanneer de relatie contact opneemt met FitCommunity via e-mail, Facebook, Twitter of andere social media:

• voor het onderhouden van het contact.

De gegevens, of daar een deel van, worden alleen gebruikt door werknemers die dat nodig hebben voor de uitvoering van zijn of haar functie. Verwerking van je persoonsgegevens blijft beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze nodig zijn. De gegevens van de relatie blijven maximaal 1 jaar bewaard na het beëindigen van de relatie. Tenzij het om financiële gegevens gaat, dan is FitCommunity wettelijk verplicht deze 7 jaar te bewaren.

3.3. Persoonsgegevens die wij vastleggen

Persoons gegevens die we verwerken:

• voorletters
• voornaam
• tussenvoegsel
• achternaam
• geslacht
• geboortedatum
• telefoonnummer
• e-mailadres
• straat en huisnummer
• postcode
• woonplaats
• land (gevestigd)
• bankrekeningnummer
• medische gegevens (die u aan ons verstrekt)
• bij bedrijfsfitness (naam van bedrijf)

3.4. Administratie

FitCommunity voert de administratie bij https://plugandpay.nl, bij https://mailblue.nl en bij https://trainin.be

3.5. Whatsapp

FitCommunity gebruikt een groeps-app in Whatsapp voor communicatie met leden. Je kunt jezelf altijd verwijderen uit de groeps-app.

3.6. Foto’s en video’s

Gedurende trainingen, evenementen en sport activiteiten kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt door onze huis-fotograaf of cameraman. Deze foto’s en/of video’s kunnen op een van de websites van FitCommunity of social media terechtkomen. Bij het plaatsen op een van deze media wordt altijd beoordeeld of ze niet aanstootgevend zijn. Dit geldt ook voor de reclame uitingen die worden geplaatst. Indien er toch een foto op staat die je privacy aantast, stuur dan een e-mail naar support@fitcommunity.be onder vermelding van de referentie naar de foto/video en zullen de foto’s en/of video’s worden verwijderd.

FitCommunity heeft geen invloed op foto’s en video’s die gemaakt zijn door derden en die geplaatst zijn op social media. Indien je van mening bent dat FitCommunity hier een rol in speelt of kan spelen om de betreffende foto’s/video’s te verwijderen, neem dan contact op met FitCommunity via support@fitcommunity.be met een duidelijke verwijzing waar het materiaal zich bevindt. FitCommunity zal hier dan advies geven of helpen om het materiaal te verwijderen. Ben je er wel van bewust dat eenmaal geplaatste gegevens op social media zich moeilijk laten verwijderen. Hierin heeft FitCommunity geen verantwoordelijkheid, tenzij door FitCommunity zelf geplaatst.

3.7. Recht van verzet

Indien je in het geheel geen prijs stelt op nieuwsbrieven of aankondigingen van evenementen, stuur dan een e-mail naar support@fitcommunity.be met de beschrijving welke informatie je niet meer wil ontvangen.

Indien je informatie wenst over welke gegevens wij vastgelegd hebben, of wil je gegevens wijzigen, neem dan contact op met support@fitcommunity.be.

3.8. Gebruik van persoonsgegevens door derden

FitCommunity laat geen gebruik van persoonsgegevens door derden zelf toe voor commerciële, charitatieve of ideële doeleinden.

3.9. Social media

FitCommunity gaat graag, via het web en (eigen) social media kanalen, in dialoog met leden, gebruikers van apps en bezoekers van de website. Het doel is om nuttige en relevante informatie te bieden en/of vragen die via social media kenbaar worden gemaakt te beantwoorden. FitCommunity volgt actief hiervoor het internet en social media kanalen, zoals Facebook en Instagram. Hierbij spant FitCommunity zich in om discussies op deze kanalen te volgen, daaraan deel te nemen en/of er proactief op in te gaan en individuele, relevante vragen en opmerkingen te beantwoorden. FitCommunity behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om niet op iedere vraag of opmerking te reageren. Aan het wel of niet inhoudelijk reageren kan dan ook geen enkel recht worden ontleend. Het kan voorkomen dat bij het deelnemen aan discussies en het beantwoorden van vragen of het reageren op opmerkingen, FitCommunity (persoons)gegevens vast zal leggen. Deze worden uiteraard in overeenstemming met dit privacy beleid verwerkt. FitCommunity is niet verantwoordelijk voor de omgang met persoonsgegevens door andere deelnemers aan haar social media kanalen of de content op haar social media kanalen. Indien de relatie vragen of opmerkingen heeft, kan de relatie contact opnemen met FitCommunity via support@fitcommunity.be.

3.10. Websites van FitCommunity en andere websites

Op de websites van FitCommunity en DavidCornil tref je een aantal links aan naar andere websites. FitCommunity draagt echter geen verantwoordelijkheid met betrekking tot de omgang door die partijen met uw gegevens, tenzij het een leverancier van FitCommunity is. Lees hiervoor de privacyverklaring, indien aanwezig, van de site die je bezoekt.

De volgende websites vallen onder verantwoording van Fitcommunity:

• www.fitcommunity.be
• www.davidcornil.be

 

4.   Tenslotte

4.1. Vragen

Heb je na het lezen vragen of opmerkingen over onze algemene voorwaarden, de disclaimer of  het privacy beleid, dan kun je deze richten aan: FitCommunity, Azaleastraat 99, 9940 Evergem. Of via e-mail: support@fitcommunity.be

4.2. Meldpunt kwetsbaarheden?

Ben je deskundig en ontdek je een kwetsbaarheid in onze systemen? Help ons dan door deze kwetsbaarheid te melden via support@fitcommunity.be. Zo kunnen we samen de veiligheid en betrouwbaarheid van onze systemen verbeteren.

4.3. Wijzigingen algemene voorwaarden, disclaimer en privacy beleid

FitCommunity behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de algemene voorwaarden, de disclaimer en het privacy beleid. Wij adviseren je dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. Indien FitCommunity een belangrijke wijziging doorvoert die gevolgen heeft voor de wijze waarop FitCommunity de persoonsgegevens van relaties verwerkt, dan maken wij dit kenbaar via berichtgeving op onze groeps-app.